ワード・エクセルの効率化・業務改善をサポート

10年以上、1人で上場企業のシステム管理者を務め、豊富な業務改善の実績で
速く、安く、確実に業務効率化を実現します。

ワード・エクセルなんて・・・。どうせ大した事やっていないから・・・。IT専門家でもないし、勉強している暇もない・・・。
このような認識で運用を疎かにし、1分でできる事に何時間も費やし続けていても気づず、会社にとって損失となる時間のムダを放置している人がとても多いです。

見方をかえると、毎日大勢が使うワード・エクセルには改善の余地が大きく、少しの対策で大きな成果が見込めます。

利用頻度の高い事務職なら『1人年間100時間以上』の時間短縮も比較的容易に実現できます。

当社は、上場企業での豊富な実務経験をベースにした、今すぐ実務に活きるワード・エクセル研修と業務改善サポートで、貴社の業務効率化と人材育成に貢献いたします。

業務改善サポートについて

業務改善サポートのサービスは、貴社で発生するワード・エクセルでの困りごとを解決するサービスです。
貴社に出向いての問題解決、メールサポート、テンプレートやExcel/VBAツール作成による業務効率化を承ります。

このような事務の効率化ができます!

  • 毎月1日かかっていた資料作成を、Excelマクロで自動化する事で、ワンクリック(検算含め10分で)で作成可能に!
    (これだけでも年間約100時間の時間短縮になります。)
  • ワード・エクセルの利用頻度が高い方は、業務の効率化を徹底追求した当社研修によるスキルアップで作業時間を短縮します。
    1日1時間以上使っている人の作業時間を半減できれば、250日×0.5時間=125時間の短縮です。
  • 書類作成は個人個人が時間をかけてバラバラの書式を作りがちです。
    社内書式テンプレート化で、社員全員の書類作成の時間短縮できます。
  • 業務マニュアルはワードでも簡単便利に作れます。(動画によるマニュアル作成もサポートします)
    個人のノウハウを、グループウェア等で共有する事で、業務標準化教育コスト削減が実現できます。
  • ワード・エクセルの困りごとを相談できるので、情報システム部門のヘルプデスクの負担も軽減できます。
白取

他にも、上場企業の情シス経験者として、増員や人員調整が難しい情報システム部門の方を、スポット的にお手伝いする事もできます。お気軽にご相談下さい。

企業内研修について

企業内研修

当社は、今すぐ実務で活きる、業務改善に繋がる、ワード・エクセル研修を行っております。

わからない時に聞けば良い・・・という利用方法は、あまりお勧めしません。
何が便利なのか知らないので、不便なまま使い続けていても時間のムダに気づけないからです。ある一定のレベルは、どのような職種の方にも必要です。

ビジネスの現場で使用する機能を基礎から体系的に習得し、エクセル・ワードに費やすムダな時間を削減して下さい。

これだけでも、間違いなく仕事が速くなりますし、残業時間の削減に繋がります。

利用頻度やレベルに応じた研修も実施可能です

当社の研修カリキュラムは、頻繁にワードをエクセルを利用する経理部門、総務務部門、生産管理部門といった方の業務効率化を目的としたものですが、使用する人の利用頻度やレベルに応じ、必要最小限で最も効果的な研修になるよう、現在の業務内容と利用状況、今後の育成計画などをお聞きしたうえで、カリキュラムを組み替える事ができます。

一例ですが、以下のような研修を実施する事もできます。

利用頻度が低い管理職や営業担当者向けに

大した事に使っていないから・・・という人ほど、大した事でない作業に何時間も使ってしまい、もったいないです。
このような方には、エクセル・ワードの基礎レベルの底上げを重点に行います。
意外と、記号入力、CTRLやALTキー、ファンクションキー、必須ショートカットキーといった基本をよく知らない場合が多いです。

さらに、現在業務で使用しているフォーマットの簡単便利な使い方を、カリキュラムに組み込むと実践的で効果的です。

新入社員向けパソコン講座として

短期集中で行う当社研修は、今増加しているスマホ中心でパソコンは苦手と言う新入社員にも効果的です。

進行の速い当社の研修ですが、若い人は吸収も早く「とてもわかりやすかった」「テンポよく進んで全く飽きなかった」といった感想をいただきます。スキル習得は早い時期であるほど有利です。

OJTの負担軽減という面でも有効です。

出張研修について(3名以上より)

貴社に出向いての研修は3名以上より承ります。

1回の研修で6人程度を目安にしています。7名以上になる場合は、受講者のレベルやパソコン準備についてご相談させて下さい。

長野県外(特に石川県/富山県/新潟県方面)の研修も大歓迎です!!
遠隔地の場合、研修用のパソコンを貴社で準備いただく場合もございます。詳細はご相談下さい。

研修費用について

研修単価(1日):
30,000円(税別)

研修費用は、人数×研修単価が請求金額となります。
6名の場合は30,000×6名=180,000円が研修費用として請求する金額になります。

※交通費、会場設営費など別途かかる場合がございます。

※1回の研修金額が15万円を超える場合、貴社に出向いてのアフターフォロー1回(2時間まで)を無料で行う事もできます。(交通費のみ支給願います)

※当社標準のカリキュラム以外を行う場合、半日単位で行って欲しい場合などは別途ご相談下さい。

エクセル・ワード業務の効率化事例

今作っている資料作成をもっと簡単にしたいけど、社内にワード・エクセルに詳しい人がいない、情報システム部門の方が忙しく相談できる人がいない。このような場合、当社が代行して業務効率化に直結するフォーマットを作成いたします。

簡単便利なフォーマット作成は、累計30万回以上、今も毎月3000回以上ダウンロードされるテンプレート制作実績があるプロにお任せ下さい。

制作実績や業務効率化の事例をいくつか紹介いたします。

【エクセル】プロが作った書式で時間短縮!本業に集中できます

ちょっとしたデータ管理も、プロが作ったエクセルなら簡単便利です。

プロに任せる事によって、毎日の業務効率化だけでなく、自力で制作する時間も短縮できますので、エクセル・ワードに悩む時間がなくなります。

新規事業のデータ管理をエクセルで効率化

データ入力

新たに介護保険タクシー事業を始めた方の事例です。起業したばかりで管理方法も手探りの状態。介護保険制度の変更も多いため、柔軟に対応できるエクセルシートを制作しました。

データを入力するだけで、走行距離の管理や、現金と国保連に請求する分のポイント計算など、必要な数字の集計も自動でできるように構成し、毎日・毎月の売上管理の時間短縮に貢献しています。

約80名のアルバイトのシフト管理もエクセルで効率化

シフト表

前任者の退職で急遽80名程のアルバイトのシフト管理を行う事になり、当初は自力で作ろうとしたそうですが、途中で頭から煙が・・・との事でした。

エクセルにてアルバイトのシフトを入力(リストから選択)し、月間カレンダーと1日の時間スケジュールの2つでシフトの状況を確認できるフォーマットを作成する事で、効率化に貢献しました。

超助かった。というお声をいただきました。

【エクセルVBA】予算書や目標管理の自動化!誰でもワンクリックで集計

VBAソース

エクセルで作った部署毎の予算書(期初計画)や、担当者毎の目標管理(売上見込)をマクロで自動集計する事で、事務担当者が手作業で数時間かけて行っていた作業が、ワンクリックで誰でも集計できるようになりました。

また、基幹システムと連携したExcelツール開発の事例もあります。
実棚処理で、基幹システムから出力した帳簿在庫CSVデータから実棚時のカウント用紙を作成し、カウント用紙に入力した実棚数の集計、棚卸結果をCSV出力し基幹システムに取込むといった機能を作りこむ事で、決算の繁忙期に行っていた実棚処理の大幅な時間短縮と正確性向上に貢献しました。

基幹システムから出力したCSVデータを活用した業務効率化を得意としています。

【ワード】マニュアル作成で業務標準化と教育コスト削減

業務マニュアルテンプレート

ワードによる文書化は、会社全体の業務標準化・効率化という面で効果が大きいです。

情シス時代は、ヘルプデスク業務の効率化のため運用マニュアル作成に注力しました。
グループウェアで共有する事で、問い合わせ件数を減らすだけでなく、システムによっては経理部の方が積極的に対応してくれる、さらに自分たちも決算整理伝票入力のマニュアルを作るといった、相乗効果もありました。

業務を熟知している人が実践的なマニュアル作成し、グループウェア等で共有すると、それだけでも業務標準化の推進や教育コストに貢献できる事を実感しました。

当社が公開しているテンプレートを使えば、文字を入力する。画面をキャプチャする。画像の配置する。この3つができるだけで、ワードが苦手な方も簡単にマニュアルを作る事ができます。無料で使えますので試してみて下さい。

業務改善サポート費用

サポート期間中は、ワードやエクセルの困りごとの相談、ツール開発やテンプレート制作をご依頼いただけます。

月額費用:
40,000円~(税別)

サポート内容や期間をお打ち合せの上、月額を決定いたします。まずはご相談下さい。

※最低三ヶ月での月額サポート契約となります。

※交通費など別途かかる場合がございます。

※短期間で一気に実施したい場合、大規模なマクロ開発が必要になる場合は別途お見積りとなる場合がございます。

同時にホームページ運営のご相談も可能です

エクセル・ワードだけでなく、見込客を増やす企業ホームページ運営・ウェブ担当者の育成の面でもサポートできます。

急遽Excelツール開発が中止せざる得なくなった場合も、ホームページのアクセス解析や、ワード研修で代替するといった調整ができるのでムダがありません。

また、情報システム部門の方を、スポット的にお手伝いする事もできます。お気軽にご相談下さいませ。

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