今すぐできる業務効率化を提案します

今、問題視されている長時間労働。
ノー残業デーを設けたり、給与体系(残業手当)の見直しをしても、『具体的に何をするのか?』が明確でなければ、さほど労働時間を削減する事はできません。

当社は、上場企業の現場で積み重ねてきた、どの企業でも今すぐできる業務効率化のノウハウで、残業ゼロの促進事務の生産性向上をサポート致します。

気づいていないムダ、いつまで放置しますか?

ワード・エクセルは、今も毎日使っているし、基本的な事ができれば充分。
このような考えの人の9割は、「自己流」「何となく」で使い、5分でできる事に1日費やすような、気づかないムダを積み重ね続けています。単純計算ですが、毎月の定例業務なら、これだけでも1人で年間約100時間のムダになります。

このような、毎日、毎月、毎年積み重ね続けている「時間のムダ」を改善する事で、残業時間を大幅に削減する事ができます。

効果が大きく、誰でも今すぐできる事を

約12年間、上場企業の情報システム部門の責任者を務め、数千万円規模の基幹システム導入にも携わり、数多くの業務効率化を実現してきました。
そんな私が、システム導入ではなく、ワード・エクセルの徹底活用を推進しているのには、以下の理由があります。

  • ワード・エクセルを徹底活用するだけでも、改善できる業務がとても多い事。
  • システム導入と比べ、今すぐでき実現でき、また費用が圧倒的に安く済む事
  • 誰でも着実に業務効率化が実現できる事
  • 結果として基幹システム活用や新規システムの導入コスト削減に繋がる事。
  • そもそも、ワード・エクセルに悩む時間はムダである事
  • エクセルは便利ですが、ミスが起きやすく、属人化しやすい事
  • 専属のIT専門家がいない小規模オフィスでも効率化できる事

事実、1人年間100~200時間のムダを削減できた実績もあります。
効果も大きく、誰でも今すぐできる点、そして安価で実現できる点が、ワード・エクセル徹底活用のメリットです。

業務改善のためのサービス

当社では、ワード・エクセルの徹底活用を中心に、以下のサービスで業務改善をサポートします。

人材育成から、ツール類の制作、運用管理面も含め、トータルで業務効率化をサポートできますので、余計な負担がかかりません。

白取

ワード・エクセルだけではありません。
「専属のシステム担当者がいないから、業務効率化したいとは思うけど何もできない。」、「システム更新時で情報システム担当者が足りない」などございましたら、上場企業のシステム管理経験者(15年以上の実務経験)ですので、システム運用管理や、IT活用の面でもお役にたつ事ができます。お気軽にご相談下さい!!

対応地域

企業向け研修については、長野県外でも大歓迎です。

代行制作とサポート、業務効率化コンサルティングは、対面でのサポートを重視するため、基本的には長野県内(特に北信地域、東信地域)と、近隣県(片道3時間以内の距離)のお客様に限らせて頂いております。
それ以外の地域の場合も、条件によっては(チャットワーク利用、交通費のご支給など)対応できる場合もございますので、お問い合わせ頂ければ幸いです。

このような問題やお悩みを解決できます

  • 経理・総務・情報システム部門の長時間労働(残業時間)を改善したい。
  • ノー残業などの制度を設けてみても、毎月20時間以上ある残業時間が一向に減らない。
  • Excelでのデータ集計を自動化し仕訳処理を効率化したい。資料作成のミスを無くしたい。
  • 担当者や支店別の目標管理のエクセルをもっと簡単にしたい。全体集計も自動化したい。
  • 各パソコンにどんなデータが保存されているのか把握できていない。
  • 同じような集計業務をしているはずなのに、担当者によって作業時間がぜんぜん違う。
  • 毎日のエクセルのデータ入力や書類作成に結構時間がとられる。
  • ファイルを探すのに時間がかかる。
  • 担当者が辞めたら(異動になったら)、その人が作ったエクセルが誰にも理解不能で困った。
  • わからない事があっても聞く人がいない。詳しい人が忙しそうで質問できない。
  • 新入社員にエクセル・ワードを教える時間を減らしたい。
  • 営業なのにワード・エクセルの事務作業に時間をとられる。
  • エクセルで作った予算書と、基幹システムの実績を比較したいけど、どうすれば良いのかわからない。(作る時間がないから作って欲しい)
  • 経営に活きる分析資料を作りたいが、何をどうすれば良いのか見当が付かない。(作る時間がないから作って欲しい)
  • 手作業で行っている事務処理を自動化したい。
  • エクセル・ワードの運用ルールがない。整備したいが時間がない。

とことん実践的な研修で一気に改善

ちょっと知っているだけで、こんなに仕事のスピードが変わるのか・・・。受講者様からこのようなご感想をいただきます。
少しの違いで仕事のスピードが10倍以上になる。これは、ワード・エクセルに限らず、IT活用でよくある現実です。

当社では、企業の生産性向上には、『ITを活用できる人材育成が最も確実で費用対効果も高い』と考え、1回で完結する超短期集中型の、今すぐ実務で活用できる事と、最短時間での習得できる事とことんこだわった研修を行なっています。

社員のIT活用力を底上げする事で、「気づかないムダ」を一気に改善する事ができます。

研修カリキュラム

資格取得目的のパソコン教室とは違い、上場企業での実務経験に基づいた今すぐ実務で活きる、1回完結型の超短期集中の研修になります。
カリキュラムの詳細は以下のリンクよりご確認いたたければ幸いです。

受講者の利用頻度やレベルに応じ、必要最小限の努力で最大の成果を出せる研修になるよう、用意しているカリキュラムを組み替える事もできます。

一例ですが、以下のような研修を実施する事もできます。

新入社員向けパソコン講座として

午前中にワード、午後にエクセルを、基礎中心のカリキュラムで実施いたしました。
短期集中で行う当社研修は、今増加しているスマホ中心でパソコンは苦手と言う新入社員にも効果的です。

進行の速い当社の研修ですが、若い人は吸収も早く「とてもわかりやすかった」「テンポよく進んで全く飽きなかった」といった感想をいただきます。スキル習得は早い時期であるほど有利です。

OJTの負担軽減という面でも有効です。

管理職や営業担当者向けに

大した事に使っていないから・・・という人ほど、大した事でない作業に何時間もムダな時間をも使ってしまいます。
このような方には、エクセル・ワードの基礎レベルの底上げを重点に行います。
意外と、記号入力、CTRLやALTキー、ファンクションキー、必須ショートカットキーといった基本をよく知らない場合が多いです。

さらに、現在業務で使用しているフォーマットの簡単便利な使い方を、カリキュラムに組み込むと実践的で効果的です。

企業内研修について(長野県外も大歓迎です)

企業内研修

3名以上より、貴社に出向いての研修も承ります。
(3名以下の場合は、当社での受講をご検討下さい。)

1回の研修で6人程度を目安にしています。7名以上になる場合は、受講者のレベルやパソコンの準備についてご相談させて下さい。

長野県外での研修も大歓迎ですが、遠隔地の場合、研修用のパソコンを貴社で準備いただく場合もございます。
詳細はご相談下さい。

無料デモンストレーションについて

長野県の北信地域・東信地域・中信地域のお客様につきましては、貴社へ訪問して、当社研修及やサービスについて、30分から1時間程度、デモを交えてご案内する事もできます。お気軽にお問い合わせ下さい。

研修費用について

研修単価(1日):
30,000円(税別)

研修費用は、人数×研修単価請求金額となります。
6名の場合は30,000円×6名=180,000円が研修費用として請求する金額になります。

なお、当社標準のカリキュラムでの研修は、品質保証として、研修内容にご満足いただけない場合は費用の請求は致しません。
ただし、全くパソコンに触った事がないような初心者向けの研修ではありませんので、カリキュラムなど充分ご確認の上、ご検討いただければ幸いです。

※人数が多い場合は割引もございます。

※交通費、会場設営費など別途かかる場合がございます。

※当社標準のカリキュラム以外を行う場合、半日単位で行って欲しい場合などは別途ご相談下さい。

代行制作を含めたサポートで、お困りごとを解決します

毎月貴社に訪問して業務効率化をサポートいたします。

例えば、今作っている資料をもっと効率化したいけど社内に詳しい人がいない、情報システム部門が忙しくて相談できない。
当社では、このようなワードやエクセルの困りごとを解決する為、Excelマクロやテンプレートの制作を含めたサポートを行う事ができます。

それだけではありません。
上場企業の情シス経験者ですので、セキュリティ対策や、アクセス解析を活用したホームページ運営など、幅広くIT活用及び運用管理をサポートできます。

専属のシステム担当者がいない、情報システム部門の要員不足などでお困りでしたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

対面でのサポートを重視します

メールだけでは意図が伝わらない、相談や質問ができない、といった事が起きないよう、定期的に訪問し、対面でのサポートを重視する事で「気づかないムダ」の改善を徹底サポートいたします。(訪問回数などはお打合せの上、決定いたします。)

無料デモンストレーションについて

業務効率化が実現できるか判断しやすいよう、長野県の北信地域・東信地域・中信地域のお客様につきましては、貴社へ訪問して研修及び当社サービスについて、デモを交えてご案内する事もできます。お気軽にお問い合わせ下さい。

Excelマクロ・テンプレートの制作事例

制作したツール・テンプレートの実績や業務効率化の事例をいくつか紹介いたします。

【エクセル】ちょっとしたテンプレートだけでも今すぐ簡単便利に!

ちょっとしたデータ管理も、プロが作ったエクセルなら簡単便利に使えます。

毎日のデータ入力が楽になるだけでなく、自分で制作する時間も短縮できます。一般機能だけで対応できるものは、その日のうちに、その場で対応できる場合もございます。

数回クリックするだけで仕訳処理の集計が完成!

ピボットテーブルは簡単に集計ができて便利ですが、少し工夫を加えることで、更に仕事が速くなります。

集計用のエクセルブックにCSVファイルを貼付け、データ更新をクリックするだけで集計表作成が完了します。
当社制作ツールを使うと、CSVファイルを貼り付ける処理も自動化できるので、数回クリックするだけ処理が完了します。)

特に仕訳処理のためのデータ集計処理は効率化しやすいですね。

新規事業のデータ管理をエクセルで効率化

データ入力

新たに介護保険タクシー事業を始めた方の事例です。起業したばかりで管理方法も手探りの状態。介護保険制度の変更も多いため、柔軟に対応できるエクセルシートを制作しました。

データを入力するだけで、走行距離の管理や、現金と国保連に請求する分のポイント計算など、必要な数字の集計も自動でできるように構成し、毎日・毎月の売上管理の時間短縮に貢献しています。

約80名のアルバイトのシフト管理もエクセルで効率化

シフト表

前任者の退職で急遽80名程のアルバイトのシフト管理を行う事になり、当初は自力で作ろうとしたそうですが、途中で頭から煙が・・・との事でした。

エクセルにてアルバイトのシフトを入力(リストから選択)し、月間カレンダーと1日の時間スケジュールの2つでシフトの状況を確認できるフォーマットを作成する事で、効率化に貢献しました。

超助かった。というお声をいただきました。

【エクセルVBA】予算書や目標管理の集計を自動化!

VBAソース

エクセルで作った部署毎の予算書や、担当者毎の目標管理(売上見込)をマクロで自動集計する事で、事務担当者が手作業で数時間かけて行っていた作業が、ワンクリックで誰でも集計できるようになり、ミスも無くなりました。

また、基幹システムと連携したツール開発の事例もあります。
実棚処理で、基幹システムから出力した帳簿在庫CSVデータから実棚時のカウント用紙を作成し、カウント用紙に入力した実棚数の集計、棚卸結果をCSV出力し基幹システムに取込むといった機能を作りこむ事で、決算の繁忙期に行っていた実棚処理の大幅な時間短縮と正確性向上に貢献しました。

基幹システムから出力したCSVデータを活用した業務効率化を得意としています。

【ワード】マニュアル作成で業務標準化と教育コスト削減

業務マニュアルテンプレート

ワードによる文書化は、会社全体の業務標準化という面で効果が大きいです。

情シス時代は、ヘルプデスク業務の効率化のため運用マニュアル作成に力を入れました。
グループウェアで共有する事で、問い合わせ件数を減らすだけでなく、システムによっては経理部の方が積極的に対応してくれる、さらに自分たちも決算整理伝票入力のマニュアルを作るといった、相乗効果もありました。

業務を熟知している人が実践的なマニュアル作成すると、グループウェア等で共有するだけでも、業務標準化の推進や教育コストに役立つ事を実感しました。

当社が公開しているテンプレートを使えば、文字を入力する。画面をキャプチャする。画像の配置する。この3つができるだけで、ワードが苦手な方も簡単にマニュアルを作る事ができます。無料で使えますので試してみて下さい。

無料テンプレートもお試し下さい

累計30万回以上のダウンロード実績がある当社テンプレートは、簡単便利に使えると大変好評です。無料公開中ですので、お気軽にお試し下さい。

利用頻度が高い社内書式を、簡単便利なテンプレートを作るだけでも効率化になります。

【コンサルティング】見える化で業務効率化と標準化を!

エクセルを個人任せにしていると、「時間のムダ」を積み重ねを放置するだけでなく、この人がいないと業務がまわらなくなる「属人化のリスク」、質問や高度な集計が特定の人だけに集中する「業務のムラ・ムリ」などの問題が出てきます。

品質の良いもの(見やすい、役立つ、ミスがない)資料を、低コスト(時間をかけない)で作るための品質管理は、エクセルにおいても必要です。

当社では、以下の3点を中心に、「見える化」による会社全体の最適化まで意識した「業務効率化のコンサルティング」も行なっております。(代行制作やサポートと並行して進める形になります。)

1、業務一覧の作成

在庫管理に在庫一覧表が必要なのと同様、まず業務一覧を作成します。
担当者毎に、「どんな資料を、どんな目的で、どのくらいの時間をかけ、誰に提出し、どこに保存しているか」といった事を一覧にします。

このような一覧を作る事で、

  • 時間がかかっていて効率化の効果が大きいものは何か?
  • 同じような集計業務を行っているはずなのに、担当者によって作業時間が大幅に違うのはなぜだろう?
  • 複数担当者が同様の資料を作っているけど、統一できないのか提出先部署と調整してみよう

というように、何を優先して効率化すれば良いのかが、具体的に判断できるようになります。

白取

このような一覧を作成する事は、個人情報保護やマイナンバーも含め、企業の情報資産の管理にも必要不可欠です。

2、チェックリストを作る

製造部門の品質管理で7つ道具「チェックリスト」を活用することで、作業手順やチェック項目を明確する事で、ミスを無くす、属人化を解消に役立ちます。

3、運用ルールを作る

整理整頓されていない。担当者が不在だと必要なファイルがどこにあるのか分からない。
このような事が無いように、ファイル管理も個人任せにせず、ある程度運用ルールを作る事が大切です。

ファイルを探す時間ほどムダなものはありません。

当社では、ファイル名の付け方、検索やデータバックアップ、セキュリティまで意識した、運用ルール策定までサポートできます。

代行制作及びコンサルティング費用について

代行制作とサポート見える化による業務効率化コンサルティングの参考価格になります。
ご予算、サポート内容、訪問回数、期間、対象人数などをお打合せの上、サポート内容と費用をご案内いたします。

【月額費用】:
40,000円から(税別)
【訪問頻度】:
月1回から

※最低三ヶ月での月額サポート契約となります。

※原則、直接対面の形式でのサポートとなります。

※遠隔地の場合、交通費など別途かかります。

※短期間で一気に実施したい場合、大規模なマクロ開発が必要になる場合は、別途お見積りとなります。

お取引までの流れ

  1. お問い合わせフォームよりご連絡下さい。
  2. 3営業日以内に弊社よりご連絡させていただき、お打合せ日時と場所を決定いたします。
  3. 当社サービスでどのような業務効率化ができるのか、30分~1時間、デモを交えてご案内させていただきます。
  4. 当社サービスがお役に立ちそうとご判断いただきましたら、貴社の現状や予算をヒアリングさせていただいた上で、サポート内容及びお見積をおこないます。
  5. サポート内容と費用をご納得いただいた上で、サポート開始となります。

なお、いきなりの取引が(当社の実力の面で)不安な場合、まずエクセル研修の受講を検討下さい。
どのような業務効率化ができるのかご判断いただけます。なお研修内容にご満足いただけなかった場合、その時点で商談終了となり、研修費用の請求も致しません。

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