シフト表作成と勤怠管理を効率化!

無料公開している、Excelで作る「シフト表・勤務表」テンプレートのダウンロード数が急増しており、2018年5月時点で月間で約1,500回、累計ダウンロード数も15,000回を超えました。
使い慣れたエクセルで、『シフト表を簡単キレイに作成できる!』と好評です。ありがとうございます。

当社では、管理・業務にあわせたシフト表のカスタマイズも行っており、製造業はもちろん、介護施設・保育園・レジャー施設などで導入いただいております。
シフト表作成の効率化はもちろん、残業時間や休日出勤時間の計算業務効率化や、残業指示・残業許可申請といった勤怠管理の業務効率化に成功した事例もあり、大変ご満足いただいております。

また、とてもカスタマイズの要望が多い機能を実装した、有料版をリリースしました。こちらも含めて、シフト表作成の効率化をご検討いただければと思います。

カスタマイズ事例を動画で見る

どのようなカスタマイズができるのか、イメージしやすいように動画にしました。
一括処理による、10部署、100名規模でのシフト表作成の事例と、勤怠計算との連携による残業時間等の計算業務の効率化の事例になります。

最新情報

シフト表のカスタマイズについて(事例や料金について)

お知らせ

「シフト表・勤務表」テンプレートをベースに、貴社の管理・業務にあわせたカスタマイズを承ります。
どんな流れで制作するの?費用はどのくらいかかるの?こんなカスタマイズはできるの?など、カスタマイズに関して、よくお問い合わせいだく事を掲載しました。

シフト表のカスタマイズについて

シフト表作成に限らず、自社の業務・管理にマッチしたシステムを探すのってなかなか大変です。(情シス経験者の私でも煩わしく感じます。)
また、システムの仕様に業務をあわせる必要もあり、管理者の負担が増え、面倒になって導入を断念する事も珍しくありません。

管理者の負担を増やす事なく、今すぐ業務効率化を実現できる事が、カスタマイズの最大のメリットになります。

カスタマイズの事例

以下の目的を達成するために、カスタマイズのご依頼をいただきます。

  • 自社の勤務状況にあわせて欲しい。
  • 基本の勤務パターンで構わないので、一括作成機能を作って欲しい
  • 時間帯チャートを部署別に表示して欲しい。始業(出勤)時間順に並べ替えて表示して欲しい。
  • 育児中や扶養の範囲で勤務したいなどの従業員の事情にあわせて、柔軟にシフトを組めるようにしたい。
  • 適切な人員配置ができているか確認するための集計表が欲しい。
  • 誰でも簡単に作成できるようにしたい。(シフト表の作成者も楽になるように)
  • 社会保険労務士などからのアドバイスで、残業指示や申請などの勤怠管理もしっかり行いたい。

実際にどのようなカスタマイズを行ったのか紹介します。
企業によって微妙に異なり、全く同じカスタマイズというのは少ないため、参考として御覧ください。

カスタマイズ事例索引

  1. 24時間営業に対応してほしい
  2. 個人毎にシフト表を印刷したい。(残業指示書など)勤怠管理にも活用したい。
  3. 人数や勤務パターンを増やして欲しい
  4. 日付毎に人件費や労働時間まで計算したい
  5. 個人ごとの集計も行いたい
  6. 1日2回出勤する勤務パターンに対応して欲しい(時間帯チャート)
  7. 配置人数が3名ごとに濃い色になるように変更して欲しい(時間帯チャート)
  8. シフト別集計のカスタマイズ例
  9. その他
白取

有料版のシフト表をベースに、貴社の目的・要望に沿ってカスタマイズを行います。
有料版に実装済みの機能についてはコチラでご確認願います。

24時間営業に対応してほしい

夜勤で翌朝まで勤務される場合、チャートの色を変えて表示するように対応した例です。

個人毎にシフト表を印刷したい。(残業指示書など)勤怠管理にも活用したい。

作成したシフト表を個人別にプリントアウトして渡せるようにカスタマイズした例です。
業務の指示事項も入力できるようにしています。

残業申請(承認)や、育児などの都合でシフト表と実際の勤務時間の変動が多い場合の申請ができる用紙を、個人別のシフト表と同時にプリントアウトできるようにした例です。

勤怠計算用エクセルシートにデータを取り込み、タイムカードの打刻時間との調整を行った例です。
単純な時間計算だけでなく、『1日2回出勤する勤務体系で、出勤回数に応じて交通費を支給する。』といった企業独自の手当額計算にも対応した例になります。オーダーメイドならではの業務効率化です。

勤怠管理システム付きのタイムレコーダー導入とも比較していただき、導入までの時間や費用、システムに現在の給与体系を合わせる必要がなく、安価で今すぐに対応できるため、当社にご依頼いただいたケースもあります。

人数や勤務パターンを増やして欲しい

従業員数や勤務パターン数を変更できます。(初期値では両者とも40です。)
あまり従業員数が多いと動作が遅くなるため、1ファイル最大60名までを目安として下さい。

日付毎に人件費や労働時間まで計算したい

日付毎に人数や労働時間が集計可能です。(基本機能に含まれています。)
人件費のみ「印刷するときにを表示しない」といった機能も含まれています。

個人ごとの集計も行いたい

扶養の範囲内での勤務を希望されている方の、概算給与額を把握しながらシフト表を作ることができます。
また、夜勤やオンコール対応などの手当支給に関する回数を集計する事もできます。

個人毎の給与額などは印刷されません。

1日2回出勤する勤務パターンに対応して欲しい(時間帯チャート)

1日2回の勤務など、従業員の事情にあわせた複雑な勤務パターンにも対応した例です。

他にも、特定の従業員(職員)のみチャート表示して欲しい。休憩時間は違う色で表示して欲しい。といったカスタマイズも可能です。

配置人数が3名ごとに濃い色になるように変更して欲しい(時間帯チャート)

配置した人数が把握しやすいよう、3名ごとに濃い色になるように変更した例です。

途中で小計を入れる、何名以下だったら赤くする、といったカスタマイズも可能です。

シフト別集計のカスタマイズ例(任意集計)

遅番だけでも、遅、遅2・・・遅6のように、勤務パターンが多数ある場合、グループ別に小計を入れる事で、「人員が適正に配置されているか」を確認しやすくなります。

グループ化する場合、リストから選択するだけで変更できるよう制作しますので、勤務パターンの増加や変更があっても安心です。

その他

  • 時間帯毎に配置人数を集計して欲しい(任意集計の応用です)
  • 月の前半と後半でわけてシフト表を作成したい
  • イベント・行事予定を沢山入力できるようにして欲しい
  • 社員、アルバイト、派遣毎に人数と労働時間を集計して欲しい

などなど、書ききれませんが、他にもいろいろなご要望に対応することができます。

お見積について

差し支えない範囲で構いませんが、現在お使いのシフト表のエクセルファイルをご用意いただき、お問い合わせフォームより、必要事項を記入し送信願います。3営業日以内にメールにて連絡いたしますので、要望事項など詳しくお聞かせください。

なお、お問い合わせフォームではファイル添付できないため、現在お使いのエクセルファイルは、当社からの返信後に送っていただく形になります。

制作の流れ

ご提示したお見積金額にご納得いただきましたら、以下の流れで制作を勧めていきます。
正式発注後から約2週間での納品となります。(納期を早める場合は割増料金を頂戴いたします。)
原則メールでのやり取りになりますが、カスタマイズ内容が多い場合など、電話やSkypeによるビデオチャットでのお打合せも可能です。

  1. 【発注】お見積金額にご納得いただきましたら、メールにて正式発注の旨、ご連絡願います。
  2. 【制作】発注日から概ね1週間後に試作品(ほぼ完成品です)をお作りし送信します。
  3. 【確認】試作品をご確認いただき、変更箇所や要望事項などありましたらご連絡下さい。(1~3日間程度)
    なお、見積に含まれない機能追加の要望については別途お見積となる場合があります。
  4. 【納品】変更箇所など修正を加えた完成版を、マニュアルを含め納品(メールにて送信)いたします。
  5. 【サポート/検証】不具合修正や、軽微な要件追加は納品後2週間まで無償対応いたしますので、この間に充分な検証をお願いいたします。(大きな要件追加は別途お見積となります。)
  6. 【請求と支払】納品と同時に請求書をメールにて送信いたします。納品日より1週間以内に請求書に記載の口座にお振込み願います。

価格の目安

基本料 20,000円(税別)に加え、個別のカスタマイズ料金がかかります。
総額で35,000円~55,000円での導入実績が多いです。

原則メールのやりとりのみでの制作費用になります。
対面でのお打ち合わせをご希望される際は、交通費に加え、お打合せ費用を別途請求させていただく場合がございます。
オーダーメイドでの制作になるので、記載している価格はあくまで目安である点、お含みおきください。

なお、有料版を購入済みの場合、ご購入金額分を値引きいたします。

白取

費用がかかるなら「自分がやれば良い」と抱え込んでしまい、余裕がない状態になっていませんか?
シフト表作成にかかる時間(経費)削減だけでも、すぐに元を取ることができますし、管理者の事務作業を楽にする事が、従業員の働きやすさや施設・店舗全体の業務改善にも直結します!

JGRシフト表【有料版】について

無料公開しているシフト表のテンプレートに、特にカスタマイズの要望が多い機能を実装した有料版をリリースしました。

機能紹介(無料版に追加した機能)

基本的な操作感やデザインは、無料版のExcelで作る「シフト表・勤務表」テンプレートで確認願います。
ここでは、無料版に追加した機能について紹介いたします。

従業員40名、勤務パターン40個まで可能

とても要望が多く、従業員40名(シフト表印刷時にA3横2ページ分)、勤務パターン40個まで増やしました。

更に増やして欲しい場合は、カスタマイズでの有償対応となります。

労働時間と人件費を計算

勤務パターンと社員・従業員設定をしっかり行っておくことで、リストから氏名とシフト名を選択するだけで、労働時間と人件費を集計することができます。(人件費はシフト表作成時の概算になります。)

勤務パターンの設定

勤務パターンに、総労働時間数と、そのうち割増になる時間数を設定します。(割増率は基本設定シートで指定できます。)

社員・従業員の設定

社員・従業員シートで、氏名と時給を設定します。

シフト表作成時はリストから選択するだけ

あとはシフト表作成時にリストから選択するだけです。

従業員毎の集計

従業員毎の集計項目になります。
扶養の範囲内で勤務したい方の給与を確認しながらシフト表を作ることができます。
また、任意の勤務パターンの個数も集計可能ですので、夜勤は今月何回?といった事も把握しやすくなります。

日にち毎の集計

日にち毎の集計項目になります。
人件費や労働時間を把握しながらシフト表を作成することができます。

社員、アルバイト、派遣毎に集計して欲しいという場合は、カスタマイズでの有償対応となります。

時間帯チャートの設定変更可能

時間帯シートのチャート表示を気に入っていただいている方が多く、できるだけ自由に表示を変更できるようにしています。

開始時間や1マスの単位を変更することができます。
初期値では、6:00始まりで30分単位でのチャート表示ですが、8:00始まりで1時間単位に変更するといったことが簡単にできます。

また、時刻表示の変更も可能です。(深夜2:00を26:00と表示するか、2:00と表示するか選択できます。)

設定変更方法

設定は基本設定シートで行います。
時刻表示は、リストから選択する形で指定できます。

休みは空白でも「休」を入力しても可

空白(何も入力しない)を休みとする場合や、「休」「有休」「希望休」と入力する場合など、休日をどう入力するかは企業によって様々ですが、どちらの場合も対応可能です。

その他(マクロを使った機能など)

人件費計算に使用している行を表示したり、非表示にしたり部分はマクロで行っています。
また、「余計な行を隠す」機能には、氏名が空白のものを表示/非表示にする機能もあります。
(従業員が20名以内の場合、A3横1ページで印刷できるのでお勧めです。)

また2行目の簡易休日を「休」にすると、グリーンの網掛が最優先で適用されます。施設自体の休日やイベント日としてすると便利です。

保護解除は自由です

保護解除にパスワードはかけていません。
ちょっとフォントを変えたいという場合も自由に変更できます。
SYSTEMシートで全シート一括保護と一括保護解除の機能ボタンを用意していますのでお使い下さい。

保護を解除した際は、誤って計算式を壊してしまわないよう、充分注意して操作して下さい。

操作マニュアルを同梱

操作マニュアルも同梱していますので、複数施設(店舗)で利用する際にも、ユーザー教育の負担が減ります。
サンプルはPDFファイルですが、実際はWordファイルですので、自社の運用にあわせて自由に編集する事もできます。

マニュアルのサンプルを見る

価格について

有料版のシフト表テンプレートの価格は 6,000円(税込6,480円)です。

ご購入いただいた企業・団体様において、施設数や利用人数の制限なくシフト表作成にお使いいただけます。
月額費用ではありませんので、これ以上の費用はかかりません。
また、実際使ってみて「自社向けにカスタマイズして欲しい」とご依頼いただいた際は、購入代金分をお値引きいたします。

ご購入方法

  1. 【申込】ご購入の申込みフォームより、必要事項を入力し送信願います。
  2. 【請求】3営業日以内に請求書(PDFファイル)をメールにて送信いたします。
  3. 【支払】1週間以内に請求書に記載の銀行口座に代金(6,480円)をお振込み下さい。なお、振込手数料はお客様負担でお願いします。
  4. 【確認】納品は入金確認後となります。お振込後メールにて連絡いただけると迅速に入金確認と納品ができます。
  5. 【納品】ダウンロードに必要なIDとパスワードをメールにて送信いたします。最新版のダウンロードより、ダウンロードして下さい。

※ソフトウェアの性質上、納品後の返品(キャンセル)には対応できません。
もしキャンセルされる場合は、お支払いの前にご連絡下さい。

最新版のダウンロード

以下の「ダウンロードする」をクリックして下さい。
ダウンロードには、ご購入時にお知らせするIDとパスワードが必要です。
IDとパスワードを忘れてしまった場合、購入時のメールを紛失してしまった場合は、メールにてお問合わせ下さい。

項目 内容
最終更新日 Version1.00 2018/6/5
ファイル名 jgr_shift_v100.zip (1,126KB)
動作環境 Windows版のMicrosoft Excel 2010以上で動作します。
(Mac/Android/iOS版での動作確認はしていません。)

※シフト表を使うには、ダウンロードしたファイルを、右クリックし「すべて展開」を行って下さい。(展開方法の詳細はコチラ
どうしても展開方法がわからない場合は、メールにて送信いたしますのでご連絡下さい。

有料版に関するQA

操作方法(設定方法)がわからない時は?
同梱の操作マニュアルを参照願います。
それでもご不明な点がある場合は、メールでご質問いただければ、3営業日以内に返信いたします。(基本的には翌営業日には返信いたします。)
自分でカスタマイズしたいので、変更方法を教えて下さい。
ご自身でカスタマイズをされる際のサポートは代金に含まれておりません。
別途有償対応になる点ご理解下さい。
当社にカスタマイズをご依頼いただければ幸いです。
元号が変わったら?祝日法が改正されたら?
全て西暦で処理しているため元号変更による影響はありません。
祝日法が改正された場合、当社の方で祝日設定を更新した最新版を掲載する予定でいますが、即時対応できない場合がございます。 お急ぎの場合、対応方法をマニュアルに記載しておりますので、そちらを参考に変更をお願いいたします。

特定商取引法に基づく表示

運営事業者 情報技術ライダー合同会社
運営統括責任者 白取 英樹
所在地 長野県長野市稲里町中央3丁目21-8-101
連絡先 電話:026-214-6044
メール:hello●jg-rider.com
(※●を@に変えて送信して下さい)
電話は出られない事が多いので、メールにてお問い合せいただければ幸いです
URL http://jg-rider.com/
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